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Formation #GPM55

Formation PMO : mettre en place une organisation par projet

Durée : 3 jours

Code : GPM55


Prochaines dates programmées :

Du 24 au 26 Avril 2024

Du 10 au 12 Juil. 2024

Du 02 au 04 Oct. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Comprendre les concepts, les apports et les activités types d'un PMO
  • Piloter un PMO
  • Etre capable de gérer un portefeuille de projets
  • Acquérir les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d'un PMO
Programme
1/ Principes du Management des projets : Rappel
  • Définitions, organismes de référence
  • Les domaines et caractéristiques essentielles
  • Concepts : Grand projet, management et gestion de projet
  • La typologie de projets
  • Les facteurs de réussite de projet
  • Le triangle d’or de la gestion de projet
  • Les principales phases d’un projet
  • Cycle de vie d’un projet
  • La gestion processus selon le PMI
  • Démarche de progression d’un projet
  • Les acteurs du projet (la notion de parties prenantes)
  • MOA/MOE
  • Le rôle du Management de projet
2/ La conception du pilotage des activités revue par le PMO
  • Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente
  • Mondialisation. Time to market
  • Gestion des ressources. La production de valeur
  • Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre
  • Le mode projet, une réponse au changement permanent
  • L'uniformisation des pratiques. Les référentiels
  • La capitalisation de l'expérience
  • Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO
  • Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision)
  • La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion)
  • Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils
  • Développer des comportements collaboratifs
  • Générer les interactions métier/projet
3/ Le rôle d'un PMO (de la gestion de projet au PMO)
  • Définition : norme professionnelle PMI (Project Management Institute) CIGREF - Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises
  • Les différents types de PMO
  • La relation entre le PMO et le chef de projets
  • Les missions du PMO, ses activités et tâches
  • Des fonctions de support à des fonctions élargies de gestion de ressources
  • Les précautions, difficultés et limites
4/ Les fonctions et les activités de PMO
  • Les origines de la fonction
  • PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise
  • Objectifs
  • Notion de Bureau de projets – PMO
  • Positionnement dans l’entreprise
  • Positionnement par rapport aux chefs de projets et la Direction de projets
  • La démarche de mise en place de la fonction
  • Prise en main de la fonction
  • Les missions et le rôle de PMO
  • Les principales étapes pour la mise en place des fonctions de PMO
  • Les principales activités d'un Project Management Office
  • Le classement des activités de pilotage d'un PMO
  • La gestion d'un portefeuille d'activités
  • La boîte à outils du PMO
  • Le suivi de projets
  • Les outils et les méthodes : Organisation, planification, gestion des risques, gestion des coûts
  • La démarche de reporting
  • Les tableaux de bord
  • Outils planning de gestion de multiprojets
  • La gestion consolidée des projets
  • Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté
  • Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO
5/ La gestion de portefeuille
  • Définitions
  • Schéma général
  • Les enjeux
  • Priorisation des projets
  • Comité de sélection des projets
  • Le découpage structurel et temporel du projet
  • Définir et analyser les étapes
  • Identifier et analyser les risques
  • Définir un plan stratégique
  • Élaborer le planning détaillé
  • Evaluer la charge (Les méthodes les plus courantes)
  • Les points de contrôle
  • Fixer les budgets
  • Choisir ses partenaires externes
6/ Mise en place d'un PMO ou "bureau de projets"
  • Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement
  • Attentes et difficultés
  • Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources
  • Phases de maturité de la mise en place d'un PMO
  • Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
  • Définition d'une stratégie de changement
  • Le plan de management du projet
  • Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs...
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Directeurs Etudes
  • Responsables PMO
  • Responsables Méthodes
  • Gestionnaires de portefeuilles d'activités
  • Superviseurs de projets
  • Contrôleurs de gestion de DSI
Dates

Dates

  • Du 24 au 26 Avril 2024
  • Du 10 au 12 Juil. 2024
  • Du 02 au 04 Oct. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.