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Concepts : Grand projet, management et gestion de projet
La typologie de projets
Les facteurs de réussite de projet
Le triangle d’or de la gestion de projet
Les principales phases d’un projet
Cycle de vie d’un projet
La gestion processus selon le PMI
Démarche de progression d’un projet
Les acteurs du projet (la notion de parties prenantes)
MOA/MOE
Le rôle du Management de projet
2/ La conception du pilotage des activités revue par le PMO
Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente
Mondialisation. Time to market
Gestion des ressources. La production de valeur
Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre
Le mode projet, une réponse au changement permanent
L'uniformisation des pratiques. Les référentiels
La capitalisation de l'expérience
Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO
Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision)
La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion)
Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils
Développer des comportements collaboratifs
Générer les interactions métier/projet
3/ Le rôle d'un PMO (de la gestion de projet au PMO)
Définition : norme professionnelle PMI (Project Management Institute) CIGREF - Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises
Les différents types de PMO
La relation entre le PMO et le chef de projets
Les missions du PMO, ses activités et tâches
Des fonctions de support à des fonctions élargies de gestion de ressources
Les précautions, difficultés et limites
4/ Les fonctions et les activités de PMO
Les origines de la fonction
PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise
Objectifs
Notion de Bureau de projets – PMO
Positionnement dans l’entreprise
Positionnement par rapport aux chefs de projets et la Direction de projets
La démarche de mise en place de la fonction
Prise en main de la fonction
Les missions et le rôle de PMO
Les principales étapes pour la mise en place des fonctions de PMO
Les principales activités d'un Project Management Office
Le classement des activités de pilotage d'un PMO
La gestion d'un portefeuille d'activités
La boîte à outils du PMO
Le suivi de projets
Les outils et les méthodes : Organisation, planification, gestion des risques, gestion des coûts
La démarche de reporting
Les tableaux de bord
Outils planning de gestion de multiprojets
La gestion consolidée des projets
Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté
Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO
5/ La gestion de portefeuille
Définitions
Schéma général
Les enjeux
Priorisation des projets
Comité de sélection des projets
Le découpage structurel et temporel du projet
Définir et analyser les étapes
Identifier et analyser les risques
Définir un plan stratégique
Élaborer le planning détaillé
Evaluer la charge (Les méthodes les plus courantes)
Les points de contrôle
Fixer les budgets
Choisir ses partenaires externes
6/ Mise en place d'un PMO ou "bureau de projets"
Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement
Attentes et difficultés
Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources
Phases de maturité de la mise en place d'un PMO
Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
Définition d'une stratégie de changement
Le plan de management du projet
Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs...
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Directeurs Etudes
Responsables PMO
Responsables Méthodes
Gestionnaires de portefeuilles d'activités
Superviseurs de projets
Contrôleurs de gestion de DSI
Dates
Dates
Du 24 au 26 Avril 2024
Du 10 au 12 Juil. 2024
Du 02 au 04 Oct. 2024
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