Formation MS Project : piloter un projet informatique

1/ Introduction

• Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet

• Définition de la problématique de la planification

• Fonctions et usages de MS-Project

2/ Préparation de l'environnement de travail

• L’architecture du MS Project

• Fonctionnalités de MS Project

• Présentation des éléments de l'environnement de travail

• Mettre en place le calendrier du projet

• Faire le lien avec le WBS

3/ Planification et structuration du projet

• Modes manuel et automatique de planification

• Identification des activités

• Structuration du projet

• Analyse du chemin critique et des marges

• Aménagement des contraintes dans le planning

4/ Optimiser le planning

• Mise en pause une activité. Désactivation d'une tâche

• La méthode d'optimisation

• Fractionnement des tâches

5/ Affectation des ressources

• Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe :

• Durée fixe

• Capacité fixe

• Travail Fixe

• Estimation des durées

• Le nivellement des ressources, le lissage

• Effectuer des simulations et comprendre les calculs

6/ Mettre en place un budget sur MS Project

• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget

• Gestion du coût des ressources

• Ressources à coûts multiples

• Gérer l'évolution du coût d'une ressource

7/ Planifier une référence

• Etablir une référence coûts/délais (performance)

• Intégrer les plannings des sous-traitants

• Ajout de tâche postérieure à la planification

8/ Piloter le projet

• Utiliser le centre de rapport

• Concevoir les tableaux de bord d'avancement

• Export de données vers Excel, Access et Visio

• Suivi par les charges et par les délais

• Suivi par le reste-à-faire et le consommé

• Replanifier le travail non effectué

9/ Consolidation Multi-Projet

• Consolidation de sous projets dans un projet principal

• Lier des projets

• Partage des ressources. Pool de ressources

• Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges

• Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées