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Formation #GPM40

Formation Perfectionnement MS Project

Durée : 2 jours

Code : GPM40


Prochaines dates programmées :

07 et 08 Mai 2024

09 et 10 Juil. 2024

19 et 20 Sept. 2024

21 et 22 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Approfondir les fonctionnalités de base du logiciel MS Project
  • Etre en mesure d'utiliser MS Project pour gérer et optimiser ses projets
Programme
1/ Paramétrages requis de Project
  • Paramètre avancé d’un projet
  • Calendrier standard et autre calendrier d’un projet
  • Option de base
2/ Préparation de l'environnement de travail
  • Le Ruban. Les vues courantes
  • Mettre en place le calendrier du projet
3/ Revue de la création d’un planning projet
  • L’affichage du diagramme de Gantt
  • Hiérarchisation WBS des tâches
  • Modes manuel et automatique de planification
  • Estimer les tâches par la durée ou la charge
  • Lier les tâches, types et écart des liaisons
  • Création des échéances
  • Création des dates de contraintes
  • Affectation des coûts fixes aux tâches
4/ Optimisation du planning
  • Mise en pause une activité. Désactivation d'une tâche
  • Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches
5/ Analyse avancé du processus projet
  • Affichage « réseaux des tâches »
  • Affichage « Gantt relatif aux marges »
  • Analyse du chemin critique et des marges
  • Prise en compte des risques du projet
  • Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
  • Communication via l’impression, les images copiées, les rapports
6/ Gestion des ressources
  • Affichage « Tableau des ressources »
  • Créer les ressources
  • Comprendre les types de ressources
  • Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource
  • Capacité maximum
  • Taux standard et coûts des ressources
7/ Affectation des ressources
  • Mode opératoire
  • Comprendre la relation travail, durée, capacité
  • Types de ressources
  • Affectation d'une ressource en fonction du type :
  • Durée fixe
  • Capacité fixe
  • Travail Fixe
  • Estimation des durées
  • Effectuer des simulations et comprendre les calculs
  • Le nivellement des ressources
8/ Budgétisation
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
  • Gérer le coût des ressources
  • Ressources à coûts multiples
  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource
9/ Planification de référence
  • Etablir une référence coûts/délais (performance)
  • Intégrer les plannings des sous-traitants
  • Ajout de tâche postérieure à la planification
10/ Analyse et gestion des surutilisations
  • Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
  • Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
  • Gestion des surutilisations des ressources
  • Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations
  • Manipulation du « planning d’équipe »
  • Lissage de la charge avec l’audit des ressources
  • Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »
  • Analyse des données de projets dans les rapports
11/ Personnalisation de Project
  • Personnalisation des affichages
  • Manipulation des tables
  • Ajout et paramétrage de champ personnalisé
  • Création d’indicateur de performance
  • Création de regroupement et adaptation des filtres
  • Mise en forme conditionnelle du Gantt
  • Modélisation des adaptations
12/ Travail en multiprojets
  • Consolidation de sous projets dans un projet principal
  • Lier des projets
  • Partage des ressources. Pool de ressources
  • Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges
  • Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées
13/ Suivi des réalisations sur les tâches
  • Affichage « Gantt suivi »
  • Enregistrer la planification
  • Saisir l’avancement réel d’un projet
  • Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
  • Gestion des écarts sur les dates
  • Prévoir à nouveau
  • Réestimer la planification de tâches
  • Analyse par les indicateurs de performance
14/ Communication du suivi
  • Communiquer le reste à faire aux ressources
  • Rendre compte de l’avancement à sa MOA
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Analystes
  • Chefs de Projet
  • Planificateurs projet
  • Concepteurs
  • Équipe de développement
Dates

Dates

  • 07 et 08 Mai 2024
  • 09 et 10 Juil. 2024
  • 19 et 20 Sept. 2024
  • 21 et 22 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.