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Formation #GPM08

Formation Conduire les Réunions de Projet Informatique

Durée : 3 jours

Code : GPM08


Prochaines dates programmées :

Du 24 au 26 Avril 2024

Du 10 au 12 Juil. 2024

Du 23 au 25 Oct. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Acquérir les clés pour préparer des réunions de projet
  • Réagir efficacement lors de réunions complexes
  • Comprendre l'intérêt et les objectifs de chaque type de réunion de projets SI
Programme
1/ Les réunions du projet
  • Identifier les différents types de réunion projet
  • Utiliser les techniques d’animation adaptées aux différents types de réunions de projet
  • Comprendre l'intérêt et les objectifs de chaque type de réunion de projets SI
2/ Utiliser les techniques de conduite de réunion au service de son projet
  • Préparer et communiquer en amont de la réunion
  • Définir le thème et l’objectif de la réunion en fonction de l’avancement du projet
  • Identifier les participants, leurs métiers, leurs rôles et leurs fonctions
  • Planifier le déroulé de la réunion
  • Communiquer de façon claire et concise un ordre du jour précis et réaliste
  • Conduire les réunions de projet et gérer les comportements
3/ Conduire et animer les réunions
  • Appréhender le rôle de pilote
  • Identifier les différents styles d’animation de réunion
  • Structurer les temps d’information, d’échange et de travail en commun
  • Gérer les moments difficiles et les conflits
  • Conclure sa réunion efficacement et communiquer les comptes rendus
4/ Mener les différentes réunions d’un projet
  • La réunion de lancement d’un projet (Sprint Planning) :
  • Définir les résultats visés et la structure de la réunion
  • Clarifier les contributions et gérer les échanges
  • La réunion avec le comité de projet (COPROJ) :
  • Collecter les informations, avancement, reste à faire
  • Cultiver le devoir d'alerte et de conseil
  • Plan d'actions d'ici le prochain comité
  • La réunion de travail :
  • Focaliser l'équipe sur la recherche de solutions
  • Poser clairement le problème
  • Stimuler la proposition d'idées
  • La réunion avec le comité de pilotage (COPIL) :
  • Prendre en compte les attentes des membres du comité de pilotage dans sa préparation
  • Accompagner la prise de décision en adaptant ses présentations
  • La réunion d’avancement de projet (Daily Scrum) :
  • Organiser des rituels
  • Piloter les réunions, valider les résultats intermédiaires
  • Faire un relevé des décisions
  • La réunion de résolution de problème, de crise :
  • Comprendre les étapes d'un processus de résolution de problème
  • Éviter et surmonter les conflits en cas de crise
  • La réunion de clôture :
  • Identifier les différents types de clôture : phase, projet
  • Tirer profits des constats réalisés
  • Retour d'expérience
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Chefs de projet
  • Toute personne devant manager un projet et conduire des réunions pour sa réussite
Dates

Dates

  • Du 24 au 26 Avril 2024
  • Du 10 au 12 Juil. 2024
  • Du 23 au 25 Oct. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.